Comprehensive Survey Data Collection

1. පුද්ගලික තොරතුරු / Personal Information

1. ඔබගේ නම (මුලකුරු සමග) *

Your Name (with initials) - Optional

2. ඔබගේ දුරකථන අංකය

Your Phone Number - Optional

3. ඔබගේ ඉ-මේල් ලිපිනය

Your Email Address - Optional

4. ඔබගේ රැකියා ස්ථානයේ නම *

Your Workplace Name

5. ඔබගේ රැකියා ස්ථානය අයත්වන ආයතන කාණ්ඩය (ආසන්නතම) *

Organization Category (Nearest)

6. ඔබගේ තනතුර අයත් වන කාණ්ඩය *

Position Category

2. පරිගණක භාවිතය / Computer Usage

7. ඔබේ දෛනික රාජකාරි වැඩ කටයුතුවලදී ඔබ කොපමණ වාරයක් පරිගණක භාවිතා කරනවාද? *

How often do you use computer for daily work activities?

8. පහත සඳහන් මෘදුකාංග යෙදුම්වලින් ඔබේ දෛනික රාජකාරි කටයුතු සඳහා බහුලවම භාවිතා කරන මෘදුකාංග මොනවාද? *

Which software do you frequently use for your daily work activities? (Can select multiple)

9. ඔබ ඉහත මෘදුකාංග වලට අමතරව දෛනික රාජකාරි සඳහා විශේෂ වූ යෙදවුම් මෘදුකාංග භාවිත කරන්නේද? *

Do you use specialized application software for daily work in addition to the above?

10. ඉහත "ඔව්" නම්, එම මෘදුකාංග පහත ලැයිස්තුගත කරන්න

If "Yes" above, list those software below

11. ඔබගේ දෛනික රාජකාරි සිදුකිරීම සඳහා ආයතනයේ තොරතුරු පද්ධති (Systems) භාවිත කරන්නේද? *

Do you use organization's information systems for daily work?

12. ඉහත "ඔව්" නම්, එම තොරතුරු පද්ධති (Systems) පහත ලැයිස්තුගත කරන්න

If "Yes" above, list those information systems below

13. ඔබගේ දෛනික රාජකාරි වැඩ සඳහා අන්තර්ජාලමය ඩිජිටල් මෙවලම් භාවිතය කෙතරම් දුරට ඒකාබද්ධ කරන්නේද? (%) *

To what extent do you integrate internet-based digital tools for your daily work? (%)

14. ඔබගේ දෛනික කාර්යයන් සඳහා අවශ්‍ය ඩිජිටල් මෙවලම් භාවිතා කිරීමේදී ඔබ සාමාන්‍යයෙන් කොපමණ වාරයක් තාක්ෂණික අභියෝගවලට මුහුණ දෙනවාද? *

How often do you face technical challenges when using digital tools for daily tasks?

15. ඔබ පරිගණක භාවිතයෙන් රාජකාරි සිදුකිරීමේදී මුහුණ දෙන තාක්ෂණික ගැටළු විසදීම සඳහා සාමාන්‍යයෙන් ගනු ලබන ක්‍රියාමාර්ගයන් මොනවාද? *

What actions do you usually take to solve technical problems faced when performing work using computers?

3. තොරතුරු තාක්ෂණ කුසලතා තක්සේරුව / IT Skills Assessment

16. ඔබේ සමස්ත තොරතුරු තාක්ෂණ කුසලතාව ප්‍රතිශතයක් වශයෙන් කොපමණද? *

What is your overall IT skills percentage? (1-Poor to 5-Excellent)

17. ඔබගේ තොරතුරු හා සන්නිවේදන තාක්ෂණ කුසලතා වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා ඔබේ ආයතනය විසින් පුහුණු වැඩසටහන් සපයන්නේද? *

Does your organization provide training programs to improve your IT skills?

18. ඔබගේ තොරතුරු තාක්ෂණ දැනුම වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා ඔබ බාහිර පුහුණු වැඩසටහන් වලට අයදුම් කරන්නේද? *

Do you apply for external training programs to improve your IT knowledge?

19. ඉහත "ඔව්" නම්, ඒ කුමන ආයතන වලින්ද?

If "Yes" above, from which institutions?

20. ඉහත "නැත" නම්, ඒ අයඳුම් නොකරන්නේ කුමන හේතුන් නිසාද?

If "No" above, why don't you apply?

21. ඔබගේ තොරතුරු තාක්ෂණ දැනුම වැඩි කර ගැනීමට ඔබ අනුගමනය කරන වෙනත් ක්‍රියාමාර්ග මොනවාද? *

What other methods do you follow to increase your IT knowledge?

22. ඔබ ස්වයං-ඉගෙනීම, පුහුණුව හෝ මිතුරන්ගේ සහාය හරහා ඔබගේ තොරතුරු තක්ෂණ හෝ ඩිජිටල් කුසලතා යාවත්කාලීන කරගන්නේ කොපමණ කාලයකට වරක්ද? *

How often do you update your IT or digital skills through self-learning, training, or friends' help?

23. ඔබගේ තොරතුරු තාක්ෂණ දැනුමේ වඩාත්ම දියුණුව අවශ්‍ය යැයි ඔබ විශ්වාස කරන පහත කුසලතා මොනවාද? (ඕනෑම 3ක් පමණක්) *

Which of the following skills do you believe need most improvement in your IT knowledge? (Any 3)

4. MS Word කුසලතා / MS Word Skills

මූලික ක්‍රියාකාරකම් / Basic Operations

24.1 ඔබගේ පරිගණකයට MS Word ගොනුවක් save කළ හැකිද, හෝ වලාකුළු පරිගණක සේවාවකට Document එකක් upload කල හැකිද? *

Can you save MS Word files to your computer or upload documents to cloud services?

24.2 ඔබට පවතින MS Word ලේඛනයක් විවෘත කර අකුරු වර්ගය සහ ප්‍රමාණය වෙනස් කල හැකිද? *

Can you open existing MS Word documents and change font type and size?

24.3 ඔබට ලේඛනයක අකුරු පෙළ තද, ඇල අකුරු හෝ යටින් ඉරි ඇඳීම හා අකුරු වර්ණ යෙදීම සහ උද්දීපනය (highlight) කල හැකිද? *

Can you format text as bold, italic, underline, apply colors and highlight in a document?

24.4 ඔබට ලේඛනයක් තුළ පෙළ පිටපත් කිරීමට, කැපීමට සහ ඇලවිම කල හැකිද? *

Can you copy, cut and paste text within a document?

24.5 ඔබට සිදුකල කාර්යය අහෝසි කිරීමේ (UNDO), නැවත ඇති කිරීමේ (REDO), අක්ෂර වින්‍යාස පරීක්ෂාව සහ ව්‍යාකරණ පරීක්ෂා කිරීමේ විශේෂාංග භාවිතා කල හැකිද? *

Can you use undo, redo, spell check and grammar check features?

ලේඛන සැකසුම / Document Formatting

25.1 ඔබට ලේඛනයක ඡේද පෙළගැස්ම සකස් කළ හැකිද? *

Can you align paragraphs in a document? (left, center, right, justify)

25.2 ඔබට ලේඛනයක රේඛා පරතරය සහ ඡේද පරතරය සකස් කළ හැකිද? *

Can you set line spacing and paragraph spacing in a document?

25.3 ඔබට MS Word ලේඛනයකට බුලට් සහ අංක ඇතුළත් කල හැකිද? *

Can you add bullets and numbering to MS Word documents?

25.4 ඔබට ලේඛනයක පිටු දිශානතිය වෙනස් කල හැකිද? *

Can you change page orientation of a document? (portrait and landscape)

25.5 ඔබට ශීර්ෂක සහ පාදක (Header & Footer) ඇතුළු කල හැකිද? *

Can you add headers and footers?

25.6 ඔබට ලේඛනයකට වගුවක් (Table) ඇතුළ් කොට, එහි cells ඒකාබද්ධ (merge) කළ හැකිද? *

Can you insert tables into documents and merge cells?

උසස් ක්‍රියාකාරකම් / Advanced Operations

26.1 ඔබට Microsoft Word හි සැකිලි (templates) භාවිතා කිරීම සහ වෙනස් කිරීම කල හැකිද? *

Can you use and modify templates in Microsoft Word?

26.2 ඔබට Format Painter මෙවලම භාවිතා කරන අයුරු දන්නේද? *

Do you know how to use the Format Painter tool?

26.3 ඔබට ලේඛනයක් තුළ පින්තූර, හැඩතල සහ SmartArt ඇතුල් හැකිද? *

Can you insert images, shapes and SmartArt into documents?

26.4 ඔබට MS Word හි රූප සටහන් සහ ප්‍රවාහ සටහන් (Flow Charts) නිර්මාණය කිරීමට SmartArt භාවිතා කළ හැකිද? *

Can you use SmartArt to create diagrams and flow charts in MS Word?

27.1 ඔබ සකසන ලිපියක් ඔබගේ පරිගණකයේ ඇති ලිපින රාශියක සිටින පුද්ගලයින් වෙත යැවීම සඳහා ලිපි රාශියක් එක වර සකසා මුදුණය කිරීමටත් ඒ අයගේ ලිපින සහිත ලිපි කවර එක වර මුදුණය කිරීමටත් (mail merge) ඔබ දන්නේද? *

Do you know how to use mail merge to send letters to multiple people?

27.2 ඔබට ලේඛනයක පටුනක් (table of content) සහ දර්ශකයක් (index) නිර්මාණය කල හැකිද? *

Can you create table of contents and index in a document?

5. MS Excel කුසලතා / MS Excel Skills

මූලික ක්‍රියාකාරකම් / Basic Operations

28.1 ඔබට කෝෂ (cells) තුළ දත්ත ඇතුළත් කර කෝෂ (cells) හැඩතල ගැන්විය හැකිද? *

Can you enter data in cells and format cells? (text alignment, font type and size)

28.2 ඔබට කෝෂ (cells) මායිම් (borders) සහ shadings යෙදිම හා මුදල්, ප්‍රතිශත, හෝ දින ලෙස අංක format කල හැකිද? *

Can you apply borders, shadings and format numbers as currency, percentage, or dates?

සූත්‍ර සහ ශ්‍රිත / Formulas and Functions

29.1 ඔබට කෝෂ කිහිපයක ඇති අංක එකතු කිරීම, අඩු කිරීම, ගුණ කිරීම, බෙදීම සඳහා Ms Excel හි මූලික සූත්‍ර යොදා ගත හැකිද? *

Can you use basic Excel formulas for addition, subtraction, multiplication, division of numbers in several cells?

29.2 ඔබට SUM, AVERAGE, MIN, සහ MAX වැනි පොදු සුත්‍රයන් භාවිතා කල හැකිද? *

Can you use common functions like SUM, AVERAGE, MIN, and MAX?

29.3 ඔබට පෙරහන් (filters) යෙදීම හා ආරෝහණ හෝ අවරෝහණ අනුපිළිවෙලින් දත්ත සැකසිය හැකිද? *

Can you apply filters and sort data in ascending or descending order?

29.4 ඔබට පැතුරුම්පතක ඇති දත්ත භාවිතයෙන් මූලික ප්‍රස්ථාර (උදා. ස්ථම්භ ප්‍රස්ථාර, රේඛීය ප්‍රස්ථාර, Pie chart) සැකසිය හැකිද? *

Can you create basic charts from spreadsheet data? (e.g., column charts, line charts, pie charts)

උසස් ක්‍රියාකාරකම් / Advanced Operations

30.1 ඔබට VLOOKUP, HLOOKUP, IF ප්‍රකාශ සහ Nested functions වැනි උසස් ශ්‍රිත භාවිත කළ හැකිද? *

Can you use advanced functions like VLOOKUP, HLOOKUP, IF statements and nested functions?

30.2 ඔබට කෝෂ (cells) අගයන් මත පදනම්ව කොන්දේසිගත හැඩතල (conditional formatting) ගැන්වීම කල හැකිද? *

Can you apply conditional formatting based on cell values?

30.3 ඔබට විවර්තන වගු (pivot tables) සාදා දත්ත විශ්ලේෂණය සඳහා භාවිතා කල හැකිද? *

Can you create pivot tables and use them for data analysis?

30.4 ඔබට කෝෂ (cells) තුළ දත්ත ඇතුළත් කිරීම සීමා කිරීමට (restrict) දත්ත වලංගුකරණය (validation) කළ හැකිද? *

Can you use data validation to restrict data entry in cells?

31.1 ඔබ පැතුරුම්පත් (Excel work book) ආරක්ෂා (protect) කර අන් අය සමග අන්තර්ජාලය හරහා බෙදා ගැනීමට දන්නේද? *

Do you know how to protect Excel workbooks and share them with others online?

31.2 ඔබට තත්‍ය කාලීන සහයෝගීතාවය (online collaboration) සඳහා Excel හෝ Google Sheets භාවිතා කල හැකිද? *

Can you use Excel or Google Sheets for real-time online collaboration?

6. MS PowerPoint කුසලතා / MS PowerPoint Skills

32.1 ඔබට අලුත් ඉදිරිපත් කිරීමක් (presentation) නිර්මාණය කළ හැකිද? *

Can you create a new presentation?

32.2 ඔබට පවතින ඉදිරිපත් කිරීමක් විවෘත කිරීමට සහ සුරැකීමට හැකිද? *

Can you open and save existing presentations?

32.3 ඔබට ඉදිරිපත් කිරීමක ස්ලයිඩ එකතු කිරීම, මකා දැමීම සහ පිටපත් කිරීම කළ හැකිද? *

Can you add, delete and copy slides in a presentation?

32.4 ඔබට ඉදිරිපත් කිරීමක පෙළ ආකෘතිගත කිරීමට සහ ස්ලයිඩ අතර සංචලනය කිරීමට හැකිද? *

Can you format text and navigate between slides in a presentation?

33.1 ඔබට ඉදිරිපත් කිරීමකට පින්තූර, හැඩතල සහ නිරූපක (icons) ඇතුළත් කිරීමට සහ ආකෘතිගත කිරීමට හැකිද? *

Can you insert and format images, shapes and icons in a presentation?

33.2 ඔබට ස්ලයිඩ සංක්‍රමණ (transitions) සහ සජීවීකරණ (animations) යෙදීමට හැකිද? *

Can you apply slide transitions and animations?

33.3 ඔබට ඉදිරිපත් කිරීමකට වීඩියෝ සහ ශබ්ද ඇතුළත් කිරීමට සහ සංස්කරණය කිරීමට හැකිද? *

Can you insert and edit video and audio in a presentation?

34.1 ඔබට මාස්ටර් ස්ලයිඩ (Master Slides) නිර්මාණය කළ හැකිද? *

Can you create master slides?

34.2 ඔබට උසස් ආකෘතිගත කිරීමේ විශේෂාංග (උදා: ස්මාර්ට් ආර්ට්, චාට්) භාවිතා කළ හැකිද? *

Can you use advanced formatting features? (e.g., SmartArt, Charts)

34.3 ඔබට ඉදිරිපත් කිරීම PDF හෝ වීඩියෝ ලෙස සුරැකීමට හැකිද? *

Can you save presentations as PDF or video?

34.4 ඔබට අන්තර් ක්‍රියාකාරී ඉදිරිපත් කිරීම් (interactive presentations) නිර්මාණය කළ හැකිද? *

Can you create interactive presentations?

7. විද්‍යුත් තැපෑල හා සන්නිවේදන කුසලතා / Email & Communication Skills

35.1 ඔබට විද්‍යුත් තැපැල් ලිපි කියවීමට සහ පිළිතුරු දීමට හැකිද? *

Can you read and reply to emails?

35.2 ඔබට ගොනු ඇතුළත් කිරීමට සහ CC/BCC භාවිතය කළ හැකිද? *

Can you attach files and use CC/BCC?

35.3 ඔබට එන ලිපි සැකසීමට සහ ෆෝල්ඩර වලට වර්ග කිරීමට හැකිද? *

Can you organize inbox and sort into folders?

35.4 ඔබට විද්‍යුත් තැපැල් අත්සනක් (signature) නිර්මාණය කළ හැකිද? *

Can you create an email signature?

36.1 ඔබට අමුත්තන් (contacts) කළමනාකරණය කළ හැකිද? *

Can you manage contacts?

36.2 ඔබට අමුත්තන්ගේ කණ්ඩායම් (contact groups) කළමනාකරණය කළ හැකිද? *

Can you manage contact groups?

36.3 ඔබට විද්‍යුත් තැපැල් සැකසුම් (settings) වෙනස් කළ හැකිද? *

Can you change email settings?

36.4 ඔබට ස්වයංක්‍රීය පිළිතුරු (auto-reply) සකසා ගත හැකිද? *

Can you set auto-reply?

37.1 ඔබට විද්‍යුත් තැපැල් පෙරහන් සහ නීති (filters and rules) භාවිතා කළ හැකිද? *

Can you use email filters and rules?

37.2 ඔබට විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි (templates) භාවිතා කළ හැකිද? *

Can you use email templates?

37.3 ඔබට විද්‍යුත් තැපැල් සැලසුම්ගත කිරීමට (schedule) හැකිද? *

Can you schedule emails?

8. අන්තර්ජාලය හා වලාකුළු මෙවලම් කුසලතා / Internet & Cloud Tools Skills

38.1 ඔබට වෙබ් බ්‍රවුසරයක් භාවිතා කළ හැකිද? *

Can you use a web browser?

38.2 ඔබට සෙවුම් යන්ත්‍ර (search engines) භාවිතා කළ හැකිද? *

Can you use search engines?

38.3 ඔබට වෙබ් අඩවි පොත් සලකුණු කිරීමට (bookmark) හැකිද? *

Can you bookmark websites?

38.4 ආරක්ෂිත HTTP (https) සහ අනාරක්ෂිත HTTP (http) අතර වෙනස ඔබ දන්නේද? *

Do you know the difference between secure HTTP (https) and insecure HTTP (http)?

39.1 ඔබට වලාකුළු ගබඩා සේවා (cloud storage) භාවිතා කළ හැකිද? *

Can you use cloud storage services?

39.2 ඔබ කිසිදු අන්තර්ජාල සහයෝගීතා මෙවලමක් (online collaboration tools) භාවිතා කර තිබේද? *

Have you used any online collaboration tools?

39.3 ඔබ අන්තර්ජාල ඉගෙනුම් සම්පත් (online learning resources) භාවිතා කර තිබේද? *

Have you used online learning resources?

39.4 ඔබ අන්තර්ජාල ජර්නල සහ පර්යේෂණ (online journals and research) භාවිතා කර තිබේද? *

Have you used online journals and research?

40.1 ඔබට බ්‍රවුසර රහස්‍යතා සැකසුම් (browser privacy settings) කළමනාකරණය කළ හැකිද? *

Can you manage browser privacy settings?

40.2 ඔබ රැකියාව සඳහා සමාජ මාධ්‍ය (social media) භාවිතා කරන්නේද? *

Do you use social media for work?

40.3 ඔබට අන්තර්ජාල සමීක්ෂණ (online surveys) නිර්මාණය කළ හැකිද? *

Can you create online surveys?

9. සයිබර් ආරක්ෂණ දැනුවත්භාවය / Cybersecurity Awareness

41.1 ඔබට සයිබර් ආරක්ෂණය යනු කුමක්දැයි පැහැදිලි කළ හැකිද? *

Can you explain what cybersecurity is?

41.2 මූලික ආරක්ෂණ ප්‍රතිපත්ති (උදා: මුරපද ශක්තිමත් බව, දත්ත උපස්ථ කිරීම) ඔබ දන්නේද? *

Do you know basic security principles? (e.g., password strength, data backup)

41.3 ඔබට ශක්තිමත් මුරපද (strong passwords) නිර්මාණය කළ හැකිද? *

Can you create strong passwords?

41.4 විවිධ ගිණුම් සඳහා විවිධ මුරපද භාවිතා කිරීමේ වැදගත්කම ඔබට පැහැදිලි කළ හැකිද? *

Can you explain the importance of using different passwords for different accounts?

42.1 ඔබ මුරපද කළමනාකරකයක් (password manager) භාවිතා කරන්නේද? *

Do you use a password manager?

42.2 සැක සහිත විද්‍යුත් තැපැල් ලැබුණු විට කුමන ක්‍රියාමාර්ග ගත යුතුදැයි ඔබ දන්නේද? *

Do you know what procedures to follow when receiving suspicious emails?

42.3 ගිනි බඳුනක (firewall) සහ VPN හි කාර්යභාරය ඔබට පැහැදිලි කළ හැකිද? *

Can you explain the role of a firewall and VPN?

42.4 ඔබ සංවේදී දත්ත ආරක්ෂිතව උපස්ථ (backup) කරන්නේද? *

Do you securely back up sensitive data?

43.1 අනුකොඩනය (encryption) හි වැදගත්කම ඔබට පැහැදිලි කළ හැකිද? *

Can you explain the importance of encryption?

43.2 දත්ත ආරක්ෂණ පනත (Data Protection Act) පිළිබඳව ඔබ දැනුවත්ද? *

Are you aware of the Data Protection Act?

43.3 සයිබර් ආරක්ෂණ අනතුරු සිදුවීමකදී (cybersecurity incident) ගත යුතු පියවර ඔබ දන්නේද? *

Do you know the steps to take in a cybersecurity incident?

10. AI මෙවලම් කුසලතා / AI Tools Skills

44.1 ඔබට තොරතුරු සෙවීම සඳහා AI යෙදවුම් භාවිතය (උදා: Text generation and conversation AI) සිදුකල හැකිද? *

Can you use AI applications for information search? (e.g., Text generation and conversation AI)

44.2 ඔබ කාර්යාලීය ලිපි ලේඛන සැකසීම හෝ අවශ්‍ය පින්තුර නිමවීම සඳහා AI යෙදවුම් (උදා: ChatGPT, Gemini, Co-Pilot) භාවිතා කරන්නේද? *

Do you use AI applications for office document preparation or creating required images? (e.g., ChatGPT, Gemini, Co-Pilot)

Comprehensive IT Skills Survey

1. පුද්ගලික තොරතුරු / Personal Information

2. පරිගණක භාවිතය / Computer Usage

3. තොරතුරු තාක්ෂණ කුසලතා තක්සේරුව / IT Skills Assessment

4. MS Word කුසලතා / MS Word Skills

මූලික ක්‍රියාකාරකම් / Basic Operations

ලේඛන සැකසුම / Document Formatting

උසස් ක්‍රියාකාරකම් / Advanced Operations

5. MS Excel කුසලතා / MS Excel Skills

මූලික ක්‍රියාකාරකම් / Basic Operations

සූත්‍ර සහ ශ්‍රිත / Formulas and Functions

උසස් ක්‍රියාකාරකම් / Advanced Operations

6. MS PowerPoint කුසලතා / MS PowerPoint Skills

7. විද්‍යුත් තැපෑල හා සන්නිවේදන කුසලතා / Email & Communication Skills

8. අන්තර්ජාලය හා වලාකුළු මෙවලම් කුසලතා / Internet & Cloud Tools Skills

9. සයිබර් ආරක්ෂණ දැනුවත්භාවය / Cybersecurity Awareness

10. AI මෙවලම් කුසලතා / AI Tools Skills

Database Summary